情景背景

某有限责任公司在减少注册资本时，声称已经按照要求向包括某债权人在内的相关主体发出了通知。减资完成后，该公司与债权人之间因债务清偿发生争议，债权人在查阅材料时发现，公司无法提供通知已经送达的有效证明。公司一方提交的证据，仅是一份内部留存的通知复印件，既没有对应的邮寄凭证，也没有受送达人的签收记录，更没有任何电子送达的回执或其他可以显示送达到达的材料。债权人则坚称自己从未收到过任何通知，也从未获知减资一事，并据此主张该减资对其不发生效力。公司与债权人对通知是否实际发出并到达各执一词，减资程序的合法性因此成为争议焦点。

争议与处理思路

本条（公司法第二百二十四条）要求公司通知债权人。实务中通常认为，通知义务的履行应当可查证，能够证明送达的材料（如邮寄凭证、签收记录、电子送达记录）是关键；仅有内部留存的复印件而无送达证明，往往难以证明通知已到达。举证不能的后果通常由公司一方承担。

平台提示

公司在履行通知义务时应当采用可留痕的送达方式，并保存完整的送达凭证；债权人则应当留意公司公告与登记变动情况，发现异常及时主张权利。

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