情景背景

某有限责任公司在进入清算相关程序后，被要求提供公司的财务账册以便查清财产与债务状况。公司相关负责人员却表示，账册已经在多年前遗失，具体去向记不清了，因此无法提供。债权人对此心存怀疑，认为公司并非真的遗失，而是有意隐匿或销毁账册，借此掩盖资产流向、逃避责任，但苦于手上缺少能够直接证明这一点的证据。目前债权人能够拿出的材料，主要是公司长期未组织清算、未依法履行清算职责的事实，至于账册究竟是不慎灭失还是被故意处置，一时难以查实。债权人因此不确定：在无法证明主观故意的情况下，自己能够主张到哪一步；账册的缺失本身能否作为认定责任的一项依据。

争议与处理思路

本条（公司法第二百三十二条）项下责任的成立，通常需要证明未及时履行清算义务、以及由此造成的损失。实务中通常认为，账册灭失的原因是否属于故意，往往通过间接事实推断，例如是否曾有调查要求、灭失的时间点与保管情况是否合理；即使无法证明故意，未能妥善保管账册本身也可能构成违反义务。

平台提示

债权人应当把「要求提供而未提供」的过程以书面方式固定下来，并注意收集公司经营与资产状况的线索；清算义务人则应当如实说明账册情况，妥善保管并交接相关材料，避免被认定存在重大过失。

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